Isi Condal ayuda a los recambistas a elegir sistema de gestión de almacén

La logística de almacén es un punto estratégico que afecta a la cuenta de resultados de cualquier negocio. Esto se intensifica en el complejo sector de la distribución de recambios, con sus cientos de miles de referencias que servir. Por eso, al elegir programas de gestión, conviene no jugársela y analizar de forma detallada todos los factores para tomar la elección adecuada. Desde Isi Condal han querido compartir algunas recomendaciones antes de lanzarse a la búsqueda de un sistema de gestión de almacén.

Isi Condal explica cómo implantar un sistema de gestión de almacén de recambios

Definir necesidades, recursos y tiempo disponibles

Puede resultar obvio pero, antes de nada, conviene hacer un estudio inicial en el que se listen y definan las necesidades que se quiere que sean gestionadas por el sistema de gestión de almacén. Así se sabrá con exactitud qué se está buscando y se estará un pasito más cerca de encontrarlo.

Sistemas como IsiParts de la propia Isi Condal consiguen que muchas de las necesidades logísticas más habituales se automaticen, se planifiquen correctamente y se puedan ejecutar los procesos y sus expediciones. Por ejemplo, los recambistas se pueden plantear lograr una gestión eficiente de las ubicaciones, gestionar los picos de trabajo o lanzar inventarios en plena producción. Todo ello conduce a una operatividad global de la logística de la empresa.

Lo segundo que se debe analizar son los recursos y el tiempo de que se dispone para su implantación. Para ello, hay que hacer un verdadero ejercicio de realismo: cuanto más realista se sea, más cerca se estará de lograr el objetivo de implantar con éxito un software de gestión en el almacén de recambios.

Aspectos que debe cumplir un sistema de gestión de almacén

Las alternativas que ofrece el mercado son numerosas, pudiendo encontrar desde los sistemas más simples que únicamente registran los movimientos realizados, hasta un sistema de gestión de almacén avanzado que permita gestionar de una forma eficaz la operatividad del almacén e incluso optimizar la logística.

Una vez se tienen claras cuáles son las necesidades del negocio, todas ellas deben encontrar cabida en las siguientes características que ha de tener sí o sí un buen programa de gestión:

Escalable y flexible

Tiene que estar preparado para cubrir las necesidades presentes y futuras del almacén. Ha de ser una herramienta que se adapte a la filosofía de la empresa y a su vez debe de poder crecer a la misma velocidad que crece el negocio. Por otro lado, debe ser flexible para adaptarse de una manera ágil, eficaz y sencilla a la tecnología más innovadora o a cualquier necesidad del sector logístico que pueda cambiar.

Conectividad

Ha de ser capaz de interactuar de forma sencilla y directa con soluciones tales como las PDA’s, el picking o la impresión de etiquetas. Este punto es muy importante ya que la tecnología avanza a pasos gigantescos y conviene pensar que, una vez se adopta un sistema de gestión, no debería cambiarse a corto plazo.

Capacidad de analítica y operativa logística eficiente

Para ser eficiente, un sistema de gestión de almacenes debe permitir optimizar los procesos y conseguir un reparto fácil y ágil. Entrando al detalle, ha de permitir que cada usuario acceda con sus propias credenciales y de esta manera poder trazar todas sus acciones, gestión de entradas de referencias, gestión de extracción de pedidos y gestión de expediciones. Con estas acciones, ha de proporcionar informes que ayuden a tomar decisiones para conseguir una gestión más fiable, rápida y eficaz.

Intuitivo

Por último, un sistema de gestión para almacenes ha de ser fácil de usar y debe guiar a los operarios en las acciones a realizar, sin que se requiera apenas aprendizaje y sin dar lugar a errores.

Elegir software según el modelo de negocio

Isi Condal alerta del peligro que supone creer que instalar un software es el primer y último paso para lograr los objetivos buscados. Y es que el factor humano es crucial y, tal y como explica la empresa, «tened siempre presente que la empresa que esté detrás de la implantación del programa de gestión de almacén ha de saber adaptarse a vuestro modelo de negocio, entender como vosotros mismos vuestras necesidades logísticas y tener una experiencia demostrada».

Sólo desde la experiencia y el conocimiento del sector, la empresa elegida podrá implantar con éxito su software en las tiendas de recambios de su cliente al tiempo que le ayuda a identificar qué correcciones y puntos de mejora pueden aplicarse en la logística de almacén para cada caso concreto e ir optimizando procesos, costes y operativa de forma conjunta el propio recambista.