Ventajas de la integración de las equivalencias en el software de gestión

La empresa Isi Condal comparte en su canal de YouTube la integración de las equivalencias en su software de gestión para distribuidores IsiParts y explica en la última entrada de su blog las ventajas de dicha integración para el canal distribuidor de recambios en sus actividades de compra y venta.

Aumento de la eficiencia en las compras con las equivalencias

Mantener información de equivalencias en el software de gestión permite gestionar los pedidos a proveedor o los aprovisionamientos entre almacenes de una forma mucho más eficaz, por ejemplo:

A la hora de realizar un pedido a un proveedor, se puede tener en cuenta el stock de las referencias equivalentes y de esta forma disminuir el pedido si se cubre la necesidad con stock equivalente.
Se puede actuar de una manera completamente contraria a la indicada en el punto anterior: sumar el consumo de una marca equivalente para incrementar el pedido y de esa manera alcanzar un objetivo de ventas con referencias de rotación.
Bajo el criterio anterior, si se deja de comercializar una marca por motivos comerciales y se sustituye por una equivalente, es posible basarse en el consumo de la marca reemplazada para solicitar las necesidades en la nueva.
Permite poder hacer pedidos al proveedor más económico teniendo en cuenta los diferentes cruces de equivalentes, suma el consumo global de las equivalencias y se solicita al proveedor más barato.
Se pueden realizar pedidos basándose en necesidades globales, es decir, acumulando consumos de equivalencias y decidiendo de la necesidad total qué porcentaje se solicita a cada proveedor.

No perder ventas gracias a las equivalencias

La integración de las equivalencias en el software de gestión también permite tener acceso a una información que permite optimizar el negocio y no perder ventas. Por ejemplo:

Cuando un cliente solicita un artículo del cual se ha producido una rotura de stock, el software de gestión muestra las equivalencias creadas en el mismo con el fin de no perder la venta.
Si un cliente solicita una referencia equivalente que el distribuidor no comercializa, es posible acceder a través del cruce a la referencia equivalente creada en el software de gestión.
Se pueden consultar referencias equivalentes en IAM u OEM directamente desde el catálogo TecDoc y finalizar la consulta con una referencia creada en nuestro software de gestión.
Al disponer de información de cruces, se le puede dar información al cliente de las diferentes opciones con las que cuenta el distribuidor para satisfacer su necesidad.

Logística: optimización de stocks

Mantener información de equivalentes permite, por último, optimizar stocks y disminuir el volumen de gestión logística del almacén. ¿Cómo?

En logística inversa de garantías, se puede atender una sustitución con un artículo equivalente.
Se disminuye el stock si se cubren necesidades con artículos equivalentes.